Как войти в личный кабинет ФСС физического, юридического лица и страхователя

Войти в свой офис Войти в государственные услуги

Из своего личного кабинета вы можете получить доступ к различным услугам Фонда социального страхования РФ. Все застрахованные граждане России могут получить доступ к нему через «Госуслуги». Для удобства использования на официальном сайте SSSF были созданы две отдельные учетные записи. Один из них предназначен для физических лиц, а другой — для юридических.

В частной практике вы можете воспользоваться следующими услугами:

1. Расчет приблизительной стоимости для оплаты больничного листа. Это можно сделать с помощью онлайн-калькулятора.
2. Получение информации о больничных листах. Вы также можете распечатать их.
3. Просмотрите информацию о пособиях и прямых выплатах, для которых можно распечатать сертификаты.
4. Просмотр информации о вашем сертификате на материнский капитал.
5. Ознакомьтесь с деталями заявки на технические средства, программы реабилитации и санаторно-курортное лечение.
6. Обращайтесь в Фонд социального страхования и ищите, используя удобную форму поиска.

Регистрация личного кабинета ФСС

Регистрация в личном кабинете SSS очень проста. Перед началом работы рекомендуется ознакомиться с возможностями и функциями системы.

Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет, откройте официальный сайт STF и выберите один из трех вариантов:

1. Офис для застрахованного сотрудника.
2. Профиль для застрахованного лица.
3. Профиль для ICE.

Когда откроется раздел «Регистрация», введите личные данные человека: имя, номер телефона и адрес электронной почты. Регистрация может быть добавлена после предварительной регистрации застрахованного лица на сайте Gosuslugi. После того как служба проверит данные, будет выдан индивидуальный код доступа. Его можно получить заказным письмом или в специально отведенном центре. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

Пароль будет использоваться для входа в ваш личный кабинет. Вот как вы можете добавить организацию в личный кабинет STF:

1. Чтобы добавить организацию и начать работу, юридическое лицо должно открыть личный кабинет и заполнить данные об организации в форме 4.
2. После нажатия на кнопку next откроется раздел активации учетной записи. Вы должны создать сложный пароль, чтобы защитить свою учетную запись от взлома.
3. Вы получите ссылку для активации после проверки ваших данных в течение 24 часов. После нажатия на ссылку откроется электронный портал, где вы сможете войти в свой личный кабинет STF. Чтобы войти в систему, необходимо ввести имя пользователя и пароль.
4. На вкладке «Профиль» откройте раздел «Организация», а затем «Добавить».
5. Активный сертификат загружен, что позволяет подать отчет через личный кабинет STF. Каждый пользователь имеет индивидуальный сертификат. В случае замены необходимо ввести новые данные.
6. В «Профиле» вы можете заполнить данные: ИНН, КПП, ОГРН, наименование и адрес организации. Вы также должны выбрать STF, с которой будете работать. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».
7. В меню личного кабинета выберите пункт «Заявление» и распечатайте бланк. Для активации вам необходимо связаться с фондом, используя данную форму заявления. В течение 5 рабочих дней все опции вашего личного кабинета будут доступны, а во вкладке «Профиль» будет отмечен статус «Одобрен».

Как войти в личный кабинет ФСС

Для входа в личный кабинет на сайте SSS необходимо ввести имя пользователя и пароль. Если у вас есть пароль ESIA, вы можете сразу войти в свой личный кабинет.

Через Госуслуги

Если вы уже зарегистрировались в личном кабинете Gosuslugi, у вас не возникнет проблем с входом в систему. Откройте официальный сайт ФСС и перейдите на вкладку «Личный кабинет», затем выберите «Личный кабинет застрахованного лица» и нажмите «Войти в личный кабинет ФСС». Откроется окно, в котором необходимо ввести имя пользователя и пароль.

Вы можете войти в STF несколькими способами:

1. По номеру мобильного телефона;
2. По номеру СНИЛС;
3. По адресу электронной почты;
4. По ключу электронной подписи.

Если вы уже зарегистрированы на портале Gosuslugi, вы можете выбрать один из первых трех вариантов. Например, в качестве логина будет использоваться номер вашего СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона, а в качестве пароля — пароль, который вы используете для доступа к сайту Gosuslugi. Вам не нужно дополнительно регистрироваться на сайте STF.

Электронная подпись — это шифр, который может заменить бумажную подпись. Вы также можете пользоваться различными электронными услугами и подписывать документы в цифровом виде. Вы можете сделать электронную подпись на сайте ЗАГСа. После ввода всех данных нажмите «Войти», и вы попадете на страницу вашего личного счета в STF.

Подтверждение личности на Госуслугах

Для получения утвержденной учетной записи в USIA Gosuslugi выполните следующие процедуры:

1. Получение упрощенного счета. Для этого необходимо войти в систему и предоставить свою личную информацию. Введя код в SMS-сообщении, вы входите в систему и получаете упрощенный счет.
2. Получение стандартной записи. Для этого необходимо заполнить данные своего профиля информацией о паспортных данных и СНИЛС. После процесса верификации, который занимает несколько дней, счет получит статус «Стандартный».

Существует один способ завершения процесса регистрации:

Проверить состояние своего аккаунта на Gosuslugi можно в разделе «Личные данные», открыв блок с информацией о состоянии.

После подтверждения записи в Gosuslugi вы можете пользоваться всеми возможностями портала, а также получить доступ к своему личному счету STF.

Вход в кабинет МСЭ

Пользователями личного кабинета MSE являются специалисты данного учреждения. Для использования его функциональных возможностей необходимо иметь опыт работы с современными операционными системами

Пользователями ЛК являются специалисты учреждения МСЭ. Для использования ЛК пользователь должен иметь опыт работы с современными операционными системами Windows и веб-браузерами.

Чтобы начать работу, пользователь должен

1. Зайдите на сайт www.cabinets.fss.ru;
2. Выберите вкладку «Бюро МСЭ» на главной странице и нажмите «Войти»;
3. Введите пару логин/пароль и войдите на сайт.

Если процедура авторизации была проведена правильно, в рабочей области браузера отобразятся EHR застрахованных лиц, направленных в конкретное учреждение МСЭ, личные настройки и реестр больничных листов.

Для чего страхователю нужен личный кабинет ФСС

Почти все организации для удобства пользования своими услугами открыли личный кабинет. Любой застрахованный или застрахованное лицо может получить доступ к Фонду социального страхования через Интернет.

С Личным кабинетом SSS жизнь бухгалтеров и руководителей компаний становится проще. Раньше все приходилось делать вручную, заполнять множество бумаг, отвозить документы в SIF. Теперь все можно сделать в электронном виде, и вам не нужно посещать офис Фонда социального страхования для подачи документов. Конечно, эта услуга очень удобна.

Вы можете хранить всю необходимую информацию в своем личном кабинете. Теперь вам больше не нужно искать бланки или беспокоиться об их потере. Со всеми документами, которые были отправлены в STF, можно ознакомиться в любое время в личном кабинете. При необходимости формуляр застрахованного лица можно искать по индивидуальным данным или уникальному номеру.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

До 2017 года все работодатели должны были зарегистрироваться в Пенсионном департаменте и Кассе социального страхования. Но сейчас ситуация иная — администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Нужно ли где-то в 2019 году регистрировать ИП в качестве работодателя? Или регистрация происходит автоматически?

Кто должен зарегистрироваться

Регистрация индивидуального предпринимателя в STF в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

А как насчет взноса самозанятого предпринимателя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить взносы на собственное социальное обеспечение, но может делать это добровольно. Однако, учитывая, что индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, в этом случае индивидуальный предприниматель не может зарегистрироваться в STF в качестве работодателя.

Индивидуальный предприниматель должен подать специальное заявление в свое отделение Фонда социального страхования, чтобы быть охваченным добровольным страхованием на случай временной нетрудоспособности или декретного отпуска. Однако, чтобы получать пособия в текущем году, взносы должны быть уплачены в предыдущем году.

Порядок регистрации

После заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником или самозанятым лицом необходимо подать заявление о регистрации в качестве работодателя в учреждение социального страхования. Срок подачи документов — не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

Согласно Приказу ФСС от 22.04.2019 N 125, в обязательный перечень документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя входят:

Копии документов заверяются квалифицированной электронной подписью (при подаче через Интернет) или сотрудниками Фонда социального страхования при проверке оригиналов. В зависимости от вида заключенного договора заявление о регистрации застрахованного в ФСС подается в разных формах.

В случае трудового договора:

В случае гражданско-правового договора:

Эти документы должны быть представлены в учреждение социального обеспечения по месту жительства самозанятого. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, вы можете зарегистрироваться, подав документы удаленно.

Подтверждение регистрации

В течение трех рабочих дней после получения документов Фонд социального страхования присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчиненности и вносит данные об индивидуальном предпринимателе в реестр застрахованных лиц.

Вся эта информация включается в уведомление о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве застрахованного лица, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, производится еще одно уведомление — взносы на страхование от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска, связанного с видом деятельности, осуществляемой индивидуальным предпринимателем.

Если регистрационные документы не будут представлены в течение 30 дней с момента заключения первого договора, то к предпринимателю будут применены штрафные санкции в соответствии со статьей 26.28 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Размер штрафа зависит от продолжительности просрочки:

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, регистрацию плательщиков страховых взносов (в том числе индивидуальных предпринимателей) осуществляют два фонда: Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Налоговая инспекция самостоятельно предоставляет информацию о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они обязаны зарегистрировать предпринимателя и присвоить ему регистрационный номер. Сделать это нужно в течение трех дней (абз. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). Соответственно, представители пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ, подтверждающий его регистрацию в ПФР в качестве застрахованного лица (ст. 11, абз. 6 п. 1 Закона № 167-ФЗ).

Как видно, индивидуальный предприниматель, зарегистрировавшийся без работников, не обязан представлять какие-либо документы в ПФР. Регистрация происходит без его участия (путем обмена информацией между Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом).

Пока у индивидуального предпринимателя нет работников, он не обязан платить страховые взносы на случай нетрудоспособности и материнства в Фонд социального страхования РФ (ч. 5 п. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также не выплачиваются самостоятельно.

Уведомлению в Фонд социального страхования подлежат только индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником (пункт 3 части 1 статьи 2). Статья 2, пункт 3, часть 1 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что индивидуальный предприниматель без работников не обязан участвовать в ГФС и получать регистрацию. Единственным исключением является случай, когда предприниматель желает получить пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. В этом случае он может добровольно вступить в отношения с Фондом. Для этого он должен подать соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего его личность, в ГНИ по месту жительства (п. 12 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, опять же, это его/ее право, а не обязанность.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Прежде чем организация сможет зарегистрироваться в STF, она должна зарегистрироваться в главном государственном регуляторе — Федеральной налоговой службе. После процедуры регистрации в местном отделении Федеральной налоговой службы, которая занимает не более пяти рабочих дней, и получения всех правоустанавливающих документов учредитель общества с ограниченной ответственностью должен зарегистрироваться в Фонде.

Важно! В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО должно зарегистрироваться в Фонде независимо от количества сотрудников. Часто бывает так, что учредитель и директор — одно и то же лицо.

Срок подачи заявления

Общество с ограниченной ответственностью имеет довольно ограниченный срок — всего десять дней — для регистрации в Фонде социального страхования. В случае просрочки организация может быть оштрафована на 10 000 рублей. Помимо самой организации, штрафу может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Пакет документов

Перед подачей документов рекомендуется проверить список в территориальном отделении ГФС. Согласно закону, процедура регистрации в Фонде не должна занимать более пяти дней.

ФСС подтверждение вида деятельности 2020

Фонд социального страхования Финляндии подтверждает ваши взносы в страхование от производственного травматизма на основании вашего основного вида деятельности. Основным видом деятельности считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме произведенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида экономической деятельности комплект документов представляется в бумажном или электронном виде в полевое подразделение Фонда, где зарегистрирован страхователь (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Министра здравоохранения и социального развития от 31.01.2006 № 55):

Форма заявления для подтверждения вида деятельности в 2020 году такая же, как и в 2019 году.

Сроки подтверждения

Для подтверждения основного вида деятельности на 2020 год документы должны быть представлены в Фонд до 15.04.2020. (пункт 3 Порядка, утвержденного приказом № 55 от 31.01.2006г. Министр здравоохранения и социального развития).

Что будет, если вид деятельности не подтверждать

Если вы вовремя не отправите документы в Фонд социального страхования, тариф все равно будет установлен для вас. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, внесенных вами в Единый государственный реестр юридических лиц, и иметь самый высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

В этом варианте утверждения тарифа уведомление от ГФС будет направлено вам до 01.05.2020. (пункт 5 Положения, утвержденного Министерством здравоохранения и социального развития 31.01.2006. № 55).

За неподтверждение основного вида деятельности STF ответственности не несет. Таким образом, организация, у которой самый высокий класс профессионального риска среди всех видов деятельности, определенных в ЕГРЮЛ, не превышает класс основного вида деятельности, может не готовить никаких документов для ФСС. Независимо от того, представит ли такая организация документы в ГНФ для подтверждения тарифа или нет, тариф будет одинаковым.

Как рассчитать пособие в ФСС

В личном кабинете ФСС вы можете открыть раздел «Расчет пособия» и получить всю информацию, которая учитывается при расчете пособия. Например, зарплата, вид пособия, районный коэффициент, дата начала и окончания контракта и сумма. Вы можете все распечатать.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) — это график плановой замены технических средств реабилитации инвалидов. В офисе можно ознакомиться как с заполненными заявлениями, так и с планом замены технических средств реабилитации.

Как возместить расходы в ФСС

Работодатель является застрахованным лицом в отношении расходов на социальные выплаты. Организации выплачивают пособия по временной нетрудоспособности и декретному отпуску, а затем Фонд социального страхования возмещает расходы.

Сам процесс возмещения выглядит следующим образом: Компания выступает в качестве посредника между Фондом социального страхования и работниками, оплачивая пособия. В конце месяца страхователь рассчитывает страховые взносы и перечисляет их в Федеральную налоговую службу.

Если расходы на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам были произведены в отчетном периоде (в том же месяце), то организация уменьшает месячную зарплату на сумму этих расходов (ч. 2 ст. 431 НК РФ). В конце квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются долги и переплаты. Переплаченные суммы подлежат возврату.

Что такое переплата в данном случае? Это превышение фактических понесенных расходов на выплаты сотрудникам над окончательными начислениями. Эта сумма должна быть возмещена, что происходит в форме зачета переплаты в счет будущих периодов или возврата фактически выплаченных денег застрахованному лицу (ст. 4.6. 255-ФЗ от 29.12.2006).

В чем заключается основная трудность? Порядок возмещения расходов. Ранее все операции проходили через ФСС — и оплата страховых взносов, и возмещение расходов, и отчетность. С 2017 года платежи и отчетность проходят через Федеральную налоговую службу, а возмещение по-прежнему контролируется Фондом социального страхования. Однако прямые возмещения также осуществляются Федеральной налоговой службой.

Общий порядок расчетов следующий:

1. Застрахованное лицо подает в ФСС заявление на возмещение.
2. Учреждение социального обеспечения рассматривает документы, запрашивая в Федеральной налоговой службе информацию о долгах и переплатах застрахованного лица.
3. Страховщик принимает решение о возмещении и направляет страхователю уведомление.
4. Агентство социального обеспечения информирует ФНС о том, что компенсация должна быть перечислена страхователю.
5. ФНС перечисляет сумму на расчетный счет страхователя.

Это означает, что решение о выплате денег принимает Фонд социального страхования, а компенсацию выплачивает Управление налоговой инспекции. Если застрахованный хочет, чтобы надзорные органы приняли положительное решение и вернули всю сумму пособия, он должен предоставить информацию, расчеты и обоснования, которые являются правдивыми и действительными.

Приложение “Социальный Навигатор”

Недавно STF запустила приложение, которое позволяет использовать функциональность личного кабинета через мобильное устройство. Услуга включает в себя следующие функциональные возможности:

Вы можете использовать Social Navigator, установив его на свой мобильный телефон или планшет. Однако работа по его совершенствованию продолжается, и новые функции периодически обновляются и добавляются.

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может выбрать форму, в которой он хочет получать больничный лист. Рекомендуется заранее узнать у бухгалтера, может ли он принять документ в электронном виде. Если сотрудник решил воспользоваться новой услугой, а компания еще не приняла электронную форму, следует использовать стандартную форму.

В этом случае медицинский центр должен аннулировать отправленный бланк и выдать бумажный документ. Если вы заранее выясните, сможет ли бухгалтер принять электронный формат, проблем с этим не возникнет. Работодатель не обязан использовать новую систему личного кабинета ФСС. Решение остается за каждым человеком.

При подаче заявления на получение больничного листа вы должны дать письменное согласие на обработку врачом ваших персональных данных и на выдачу документа в режиме онлайн. Форму не нужно заверять в ЗАГСе.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому его можно найти в личном кабинете Фонда социального страхования, который вы можете принести на работу или передать своему бухгалтеру по телефону.

Как проверить свой лист нетрудоспособности

В любой момент сотрудник может открыть свой личный кабинет и посмотреть статус своего больничного листа. Чтобы получить эту информацию, необходимо зарегистрироваться на портале Gosuslugi. В поле ввода необходимо ввести номер телефона и пароль. Войдя в свой личный кабинет, вы можете просмотреть все электронные больничные листы и получить следующую информацию:

Вы можете получать по электронной почте уведомления об изменениях в статусе вашего больничного листа. В личном офисе Фонда социального страхования вы можете воспользоваться функцией калькулятора пособий. Вы можете самостоятельно рассчитать приблизительную сумму больничного пособия. Для этого откройте калькулятор в правом верхнем углу и заполните все необходимые поля.

Служба попросит вас указать причину и продолжительность вашей нетрудоспособности, а также узнать, находились ли вы в больнице. Вам также необходимо указать дату последнего места работы и размер заработной платы за последние 2 года. Стоит отметить, что результат зависит от регионального фактора.

После ввода всех данных нажмите кнопку «Рассчитать», и на странице отобразится приблизительная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

Бесплатный телефон горячей линии ФСС

Центральный офис Фонда расположен в Москве. Он открыт с 9.00 до 18.00 и по пятницам до 16.45. Справочная линия, принимающая звонки из России и из-за рубежа: +74956680333 работает в обычном режиме Центрального управления Фонда социального страхования.

Обратите внимание, что этот номер не является бесплатным. Плата за исходящие звонки рассчитывается в соответствии с вашим тарифным планом. Мы рекомендуем вам обратиться в местное отделение Фонда социального страхования, чтобы избежать ненужных расходов и разрешить ситуацию как можно быстрее.

Вы можете бесплатно отправить текстовое сообщение с приложением необходимых документов по факсу. Номер факса: +74956680234 Факсимильный аппарат будет принимать факсы от оператора в рабочее время. Все полученные факсы будут зарегистрированы и приняты к обработке.

Горячая линия в Москве

Call-центр Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования: +74956501917. факс: 4956502414. e-mail: [email protected].

Горячая линия в Санкт-Петербурге

+78126778717 — телефон доверия Регионального отделения Фонда социального страхования в Санкт-Петербурге. Факс: 8123463583. E-mail: [email protected].

Горячая линия в регионах

На официальном сайте ГФС — fss.ru — размещена полная информация о горячих линиях в региональных отделениях по всей стране, в:

Сервис разработан таким образом, что при наведении курсора мыши на местоположение населенного пункта на карте Российской Федерации сразу же появляется номер телефона горячей линии.

Горячая линия «Стоп-коррупция»

http://fss.ru/ru/fund/anticorruption/feedback/index.shtml — это форма контакта с инициативой «Остановить коррупцию». Все отправленные данные будут анонимны и также сохранены в системе. Горячая линия +7 (495) 650-19-17 также доступна, если вы получаете деньги от коррупции. Цель кампании — быть честной и открытой в расходовании средств из фонда. И все нарушители будут отстранены от своих должностей.